Време е да оставите Excel

Колко струва безплатната програма за автосервиз

Excel, Google Sheets и тетрадката са безплатни на цена нула и скъпи на време. Таблицата с клиентите е в един файл, складът в друг, фактурите в Word, а историята на колата е в главата на майстора. Всяка вечер някой преписва картите във фактури и обновява наличностите, ако не е забравил. Един час на ден за това са около 20 часа на месец, които сервизът плаща на офиса, за да преписва.

Търсенето на безплатна програма за автосервиз обикновено свършва на две места: стар десктоп софтуер с ограничена безплатна версия, при която фактурите или картите са платени, или таблица, която някой е направил и е качил във форум. И двата варианта имат таван, който се усеща бързо, щом колите и хората в сервиза се увеличат.

Сервизко е безплатен 14 дни, без карта и без договор. След това Стандартният план е 29,90 € на месец без ДДС, Про е 36,00 €, вижте цените. Срещу това сравнете часовете за преписване и една-две загубени части на месец.

Какво прави програмата за автосервиз, което Excel не може

Свързва нещата. В таблицата клиентът е ред, колата е друг ред, а ремонтът от миналата година е в друг файл, ако изобщо е записан. В програмата за автосервиз клиентът има коли, всяка кола има работни карти, всяка карта има услуги и части, а всяка завършена карта има фактура. Пишете нещо веднъж и то се появява навсякъде, където трябва.

Има и по-малко видима разлика. Формула, която някой случайно е изтрил в ред 240, се вижда след месеци, когато сумите не излизат. В програмата няма формули за пазене.

Как се минава от таблицата, без да спрете работа

Не се прехвърля всичко в един ден. Регистрирате сервиза, въвеждате услугите с цените на труда и двадесетте най-продавани части. Първата кола, която влезе, получава първата карта. Клиентът и колата се записват при това посещение, а не предварително от таблицата. След месец повечето редовни клиенти вече са вътре, а старата таблица остава за справка.

Ако имате списък с клиенти и коли, който държите да запазите, той може да се въведе постепенно от офиса в по-спокойните часове. Как да разпределите настройката по дни, така че никой да не остане без фактура, е описано в статията за първите 30 дни със софтуер за автосервиз.

За кого е това

За сервиз, който е надраснал тетрадката, но не е готов да плаща за тежка система с инсталация и обучение. Или за собственик, който иска да види от телефона какво става в халето, без да звъни. Пасва и на сервиз, в който офисът се сменя и новият човек трябва да се оправи за ден, а не да учи нечии таблици.

Преди да изберете, сравнете няколко продукта по повече от цената: как се въвежда кола, дали историята е достъпна от телефона, дали фактурите излизат с реквизитите по ЗДДС без преписване.