Софтуер за сервиз за гуми

Как минава денят в сезона

Октомври, температурата пада под седем градуса и всички звънят в един ден. С програмата за сервиз за гуми телефонът звъни по-малко, защото клиентите са получили напомняне преди сезона с линк за записване и част от тях са си избрали час сами. Календарът показва колко коли са записани по канал и по час, а офисът записва останалите в свободните прозорци, без презаписвания.

Колата влиза, майсторът или офисът въвежда регистрационния номер и картата се отваря с клиента и историята: какви гуми е сложил миналата пролет, дали е правен баланс, дали има забележка за спукана джанта. Услугите са готови с цени: сезонна смяна на четири гуми, баланс, ремонт на пробив, смяна на вентил. Картата се попълва за минута, а фактурата излиза от нея, докато клиентът си взима ключовете.

Как да подготвите графика, персонала и склада за двете тежки седмици, е описано в статията за организацията на сезона на гумите.

Гуми като склад и хотел за гуми

Гумите за продажба са артикули в склада с наличност, минимално количество и покупна цена. Размерът и марката са в наименованието, 205/55 R16 на дадена марка е отделен артикул от 195/65 R15. Продадената от картата гума се изписва автоматично, а когато размерът, който върви най-много, падне под минимума, таблото го показва за поръчка. Правилата за минимуми и мъртъв капитал в статията за управление на склад за авточасти важат и за гумите.

Хотелът за гуми се води по клиент и по кола. При приемане на комплекта записвате в картата на автомобила размера, състоянието и мястото на рафта, а снимката на комплекта остава в историята. През следващия сезон, когато клиентът дойде, майсторът вижда къде са гумите и в какво състояние са били оставени, а спорът "моите гуми бяха по-запазени" отпада.

За кого е

За гумаджийница с един канал и един човек, който в сезона върши всичко сам и няма време да пише. За сервиз с два-три канала, при който графикът решава дали ще минат 40 или 60 коли на ден. За сервиз за гуми, който продава гуми и джанти и иска складът да показва реалните бройки. За сервиз, който предлага хотел за гуми и е губил комплекти по рафтовете.

Извън сезона програмата работи за обичайните ремонти на пробив, баланс и продажби, а напомнянията за ГТП по регистрационен номер връщат клиента и през лятото. Кои напомняния имат смисъл и кога да се пращат, е описано в статията за напомняния за технически преглед.

Колко струва

Стандартният план е 29,90 € на месец без ДДС и включва работни карти, график, онлайн записване, склад и фактури. Про планът е 36,00 € и добавя неограничени потребители, снимки и видео към картата, полезно за хотела за гуми, и дигитален подпис на клиента. Първите 14 дни са безплатни, без карта и без договор, вижте цените.

Ако тепърва пускате онлайн записване, статията за онлайн записване на час в автосервиз обяснява как да зададете продължителност на услугите, така че да не се записват десет коли в един час.