Камионите под фирмата
Един фирмен клиент, много камиони и ремаркета. Всяко МПС е с история, километри и документи, а фактурите отиват към фирмата.
За камиони и автопаркове
Софтуер за сервиз за камиони
Фирменият клиент има десет камиона и иска ред в документите. Сервизко води всяко МПС поотделно, а фактурите излизат към фирмата.
Пробвайте безплатно
14 дни без карта
Сервизни интервали
Масло, филтри, спирачки и преглед по километри или месеци за всяко МПС, с напомняне преди срока.
Работни карти по МПС
Диагноза, услуги, части и часове по всяка карта, с механик и статус. Историята на ремонтите е на един клик.
Проверки по номер
ГТП, Гражданска отговорност и винетка се проверяват по регистрационен номер направо от картата на превозното средство.
Как се води фирмен клиент с автопарк
Транспортната фирма е един клиент в програмата с ЕИК, ДДС номер и адрес за фактуриране. Под нея са камионите, ремаркетата и бусовете, всяко МПС с регистрационен номер, VIN, пробег и собствена история. Когато камион влезе в сервиза, картата се отваря по неговия номер, а фактурата излиза към фирмата, без да пишете данните й за десети път.
Всяка карта записва актуалния пробег на камиона. Той захранва сервизните интервали: масло на всеки 60 000 км, спирачни накладки на всеки 12 месеца, ГТП по дата. Преди срока фирмата получава напомняне по имейл, а като допълнителна услуга и по SMS, за кой камион какво предстои. Диспечерът планира престоя, вместо камионът да спре на магистралата. Как да подредите напомнянията, така че да не дразнят, е описано в статията за напомняния за технически преглед.
По клиента фирма виждате всички карти, фактури и плащания за периода. Когато счетоводството на фирмата пита за фактурата от март за камиона с еди-кой си номер, отговорът е на един екран.
Договор за обслужване и месечно фактуриране
Фирмите с автопарк искат договор с цени на труда, срокове за реакция и ред за приемане. Готовият договор за сервизно обслужване на автопарк съдържа обичайните клаузи, а какво да включите в него и какво да избягвате, е разгледано в статията за договора за сервизно обслужване на автопарк.
Цените по договора се въвеждат като услуги с цени на труда, така че всяка карта за тази фирма излиза с уговорените суми. Фактура се издава по карта, а неплатените се виждат в списъка по клиент.
| Работа с автопарк | Без програма | В Сервизко |
|---|---|---|
| Кой камион кога е бил в сервиза | Папка по фирма, търсене по дати | История по регистрационен номер на всяко МПС |
| Пробег и следващ интервал | Таблица, която фирмата и сервизът водят поотделно | Пробег от всяка карта, интервали по км или месеци, напомняне |
| Фактура към фирмата | Данните се преписват на всяка фактура | Клиентът фирма е въведен веднъж, фактурите излизат към него |
| ГТП, Гражданска и винетка на камиона | Проверка по сайтове един по един | Проверка по регистрационен номер от картата на МПС |
| Кой майстор какво е правил по камиона | Спомен | Механик и часове по всяка карта |
| Справка за фирмата за тримесечието | Половин ден в папки | Фактури и плащания по клиент за период |
Вътрешен сервиз на автопарк
Същите работни карти, склад и интервали вършат работа и на фирма, която сама си поддържа камионите. Тогава няма външен клиент и фактури, но има история по всяко МПС, части от собствения склад, часове на механиците и напомняния преди срока. Собственикът на автопарка вижда колко струва поддръжката на всеки камион за годината, отделно от общата сметка за части.
Проверката на ГТП, Гражданска отговорност и винетка по регистрационен номер спестява обиколката по сайтове, когато автопаркът е двадесет камиона. Как работи тази проверка и какво показва, е описано в статията за проверка на ГТП, Гражданска и винетка по номер. Историята на всеки камион е и аргумент при продажбата му, повече в статията за историята на ремонтите по автомобил.
За кого е и колко струва
За сервиз за тежкотоварни автомобили с няколко фирмени клиента, всеки с по десет и повече МПС. За универсален сервиз, който покрай леките коли обслужва и бусовете на две-три фирми и иска ред във фактурите към тях. За вътрешен сервиз на транспортна или строителна фирма, който досега е водил камионите на таблица.
Планът е един и същ за всички: Стандарт 29,90 € и Про 36,00 € на месец без ДДС, 14 дни безплатно без карта и без договор, вижте цените.
Често задавани въпроси
Как се фактурира към фирма с няколко камиона?
Всяка работна карта се фактурира към фирмения клиент с неговите данни, а по клиента виждате всички фактури и плащания за периода в една справка.
Как се следят сервизните интервали на камионите?
За всяко МПС задавате интервали по километри или месеци. Системата напомня преди срока, а при всяка работна карта се записва актуалният пробег.
Подходящ ли е за фирмен автопарк, който сам си поддържа камионите?
Да. Вътрешен сервиз на автопарк използва същите работни карти, склад и интервали, без фактуриране към външен клиент.
Пробвайте с една реална карта
Всичко за сервиза в една програма. Без инсталация, без банкова карта.
Започнете безплатно