Складът ви, винаги точен

Как работи складът в ежедневието

Доставката пристига, офисът я заприхождава по артикулен номер, количество и покупна цена. От този момент частта е в наличност. Когато майсторът я вложи в работна карта, количеството намалява само, с дата, карта и кой го е направил. Вечерта никой не сяда да смята какво е излязло от рафта, защото програмата вече го е записала.

Когато наличността падне под минималното количество, което сте задали за частта, таблото я показва в списъка за поръчка. Правите поръчката към доставчика по този списък. Как да определите минимумите за бързооборотните части и кои части заслужават място на рафта, е разгледано в статията за управление на склад за авточасти.

Складът е вграден в работната карта, не отделен файл както при други решения. Частта, картата и фактурата са свързани - цената, на която сте купили частта, стои срещу цената, на която сте я продали.

Какво заменя

Складът заменя Excel таблицата с наличности, вярна само в деня на инвентаризацията. Заменя и тетрадката с поръчките, и броенето на рафта в събота, за да разберете какво да поръчате в понеделник.

Части, които клиентът носи сам, са чест случай и отделен риск. Как да ги описвате, е обяснено в статията за частите, донесени от клиента, а готовият протокол за части, донесени от клиента е в бланките.

Инвентаризация и доставки

Инвентаризацията в програмата е списък на артикулите с текущата наличност, срещу която записвате преброеното. Разликата се записва като движение с причина, така че след месец се знае защо е имало минус три филтъра. С автоматично изписване разликите са малки и броенето е бързо. Кога и как да я правите, е описано в статията за инвентаризация на склада за части.

Доставките се записват като приход в склада по доставчик. Така по всяка част виждате откъде идва и на каква цена е била последния път, а по доставчик виждате какво сте купили от него за периода. Частите са подредени по категории (накладки, масла, консумативи) с филтри, за да се намират бързо от картата.

За кого е и колко струва

Складът е за сервиз, който държи на рафта поне няколко десетки артикула и е губил пари от забравени части. Пасва и на офис с двама-трима души, където "аз мислех, че ти си поръчал" е познато изречение. Полезен е и когато продавате части на клиенти без ремонт и искате продажбата да мине през фактура и склад.

Не е нужно да въведете целия склад в първия ден. Започнете с частите, които ползвате всяка седмица, а останалите влизат при първата доставка.

Складът е включен в двата плана, Стандарт за 29,90 € и Про за 36,00 € на месец без ДДС, с 14 дни безплатно и без договор, вижте цените.