Фактури без преписване на ръка

Как се издава фактурата в сервиза

Майсторът завършва работната карта, офисът я отваря и натиска "фактура". Услугите с труда и частите с цените вече са вътре, ДДС е сметнато, номерът е следващият поред. Остава да проверите данните на клиента, ако е фирма, и да принтирате PDF или да го изпратите по имейл. Цялата работа е под минута, докато клиентът си взима ключовете.

Ако клиентът иска първо да види сумата, издавате проформа от същата карта. Проформите са с отделна номерация и не влизат в дневника за продажби. След като плати, от същата карта вадите фактурата, без да въвеждате втори път нито една позиция. Кое кога се издава и какви грешки се допускат при това, е описано в статията за фактуриране и ДДС в автосервиза.

Фактурата може да се издаде и ръчно, без работна карта, например за продажба на части на клиент, който не оставя колата. Позициите се добавят от каталога с услуги или от склада, а частта пак се изписва от наличността.

Какви реквизити има фактурата

Всичко, което ЗДДС изисква за фактура: номер и дата, данни на сервиза и на клиента, описание на всяка позиция с количество и единична цена, данъчна основа, ставка 20% и сума на ДДС, обща сума. Сумите са в евро с българско форматиране, запетая за десетичните и интервал за хилядите.

Ако сервизът не е регистриран по ЗДДС, фактурите излизат без ДДС, с основанието за неначисляване. Настройката е една и се прави при регистрацията на сервиза в програмата.

Какво заменя

Кочана с фактури, при който номерата се объркват, когато двама души пишат едновременно. Word шаблона, в който миналия път сте забравили да смените датата. Преписването на позициите от работната карта, при което една част се изпуска, а друга се дублира. Списъкът с най-честите грешки при фактуриране в автосервиз е почти изцяло списък от неща, които ръчното преписване причинява.

Заменя и звъненето на счетоводителя в края на месеца. Той получава експорта за периода, а не снимки на фактури по Viber.

За кого е и колко струва

За всеки сервиз, който издава повече от няколко фактури на седмица и е уморен да ги преписва. За сервизи с фирмени клиенти, при които една фирма има няколко коли и иска всичко на един контрагент. За сервизи, чийто счетоводител иска ред, а не купчина.

Фактурирането е включено и в двата плана, Стандарт за 29,90 € и Про за 36,00 € на месец без ДДС, с 14 дни безплатно и без договор, вижте цените. Няма ограничение в броя фактури.

Преди да пуснете първата фактура, си струва да прегледате ценоразписа. Цените на труда по услуги се въвеждат веднъж и после излизат сами във всяка карта и фактура. Как да ги определите, е темата на статията за ценообразуване на труда в автосервиза, а готов ценоразпис за автосервиз има в бланките.