Инструктажите в автосервиза по Наредба РД-07-2

Автосервизът дължи пет вида инструктаж по Наредба РД-07-2/2009: начален в деня на постъпване, на работното място, периодичен, извънреден и ежедневен за определени дейности. Записват се в три вида книги по Приложение 1 към наредбата, а кой ги провежда се определя със заповед на работодателя.

Това е първото, което проверява Инспекцията по труда, когато влезе в сервиза, и най-честото, което липсва. Собствениците обикновено искат да са изрядни, просто никой не им е казал точно какво се иска и в каква папка трябва да е.

Защо в сервиза това не е формалност

Работата в сервиза е сред по-опасните в малкия бизнес. Човек стои под кола на подемник, работи с компресор и въздух под налягане, заварява до масла и разтворители, пипа акумулатори и все по-често високо напрежение при хибриди. Оценката на риска по Наредба 5/1999 за сервиз включва точно тези неща: работа под повдигнат автомобил, подемници, компресори, заваряване, химикали, шум.

Инструктажът е моментът, в който новият човек чува как точно във вашия сервиз се подпира колата, къде е главният прекъсвач, къде са пожарогасителите и какво не се пипа без втори човек. Записът в книгата е доказателство, че сте му го казали.

Петте вида инструктаж

Наредба РД-07-2/2009 описва пет вида. Кои от тях важат за конкретния сервиз и с каква честота, работодателят определя със заповед според дейността и оценката на риска.

Началният инструктаж е задължителен за всеки, който постъпва, включително стажант, ученик на практика или командирован от друга фирма. Провежда се преди човекът да е започнал работа, не в края на първата седмица, когато се сетите.

Инструктажът на работното място е този, който реално пази хората. В сервиза той е конкретен: как се вдига тази кола на този подемник, къде са опорните точки, как се работи с този компресор, къде стоят киселините и разтворителите.

Кой провежда инструктажите

Наредбата не назовава конкретна длъжност. Работодателят със заповед определя видовете инструктаж, които се провеждат в обекта, лицата, които ги провеждат, програмите и продължителността. Без такава заповед проверяващият приема, че системата не е организирана, дори книгите да са попълнени.

В малък сервиз с двама-трима майстори лицето обикновено е собственикът или най-опитният майстор. Той познава работата на канала и може да обясни реалните рискове, а не да чете от лист. Службата по трудова медицина, с която сервизът е длъжен да има договор дори при един служител по чл. 25 ЗЗБУТ, помага с програмите за инструктаж и с оценката на риска, но не замества вътрешния човек.

Ако нямате опит с това, стъпките са: заповед за видовете инструктаж и за лицата, програма за всеки вид, книги по образец и папка, в която стоят заповедта, програмите и оценката на риска. Как изглежда целият административен път при отваряне, включително Инспекцията по труда, е описано в статията как да отворя автосервиз.

Книгите: три вида по Приложение 1

Инструктажите се документират в книги по образеца от Приложение 1 към Наредба РД-07-2, публикуван от Главна инспекция по труда. Книгите са три вида: за начален инструктаж, за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден, и за ежедневен инструктаж.

Всеки запис съдържа дата, име и длъжност на инструктирания, вид на инструктажа, кой е инструктирал, продължителност и подписи на двете страни. Записът без подпис на инструктирания не струва нищо при проверка, защото не доказва, че човекът е присъствал.

За началния инструктаж се издава и служебна бележка, която се съхранява в личното досие на служителя. Образец на трите книги и на бележката, попълнен по образеца на ГИТ, може да свалите от бланките за книги за инструктаж по БЗР.

Книгите се пазят в сервиза, на място, където проверяващият може да ги види веднага. Папката в счетоводството на другия край на града не помага при проверка.

Какво се проверява заедно с инструктажите

Инспекцията по труда рядко гледа само книгите. Обикновено проверката върви по списък и инструктажите са част от него.

Трудовите договори трябва да са подписани преди постъпване, а уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда подадено до НАП в 3-дневен срок. Договорът със служба по трудова медицина е задължителен дори при един служител. Оценката на риска по Наредба 5/1999 трябва да е налична и да отговаря на реалния сервиз, не да е копирана от офис. Личните предпазни средства по Наредба 3/2001 се дават по списък и с протокол за предоставяне.

Глобите по чл. 413 от Кодекса на труда са от 100 до 300 лв. за леки нарушения и от 1 500 до 20 000 лв. (около 767 до 10 226 EUR) за съществени, а при повторно нарушение са двойни. Липсата на начален инструктаж или на оценка на риска обикновено попада във втората група.

Отделен въпрос е застраховката "Трудова злополука", която е задължителна за работници в дейности с трудов травматизъм над средния за страната по актуалната заповед на МТСП за годината. Авторемонтната дейност често попада в списъка, така че проверете заповедта за текущата година.

Инструктаж и пожарна безопасност

Пожарната безопасност има свой ред на инструктажи по Наредба 8121з-647/2014, отделен от трудовите. В сервиза двете теми се преплитат: разтворители, масла, заваряване, коли с газови уредби. Практично е инструктажът по пожарна безопасност да върви заедно с този на работното място, но да се записва там, където го иска съответната наредба. Какво точно иска ПБЗН от сервиза, от класа на пожарна опасност до пожарното досие, е разгледано в статията за пожарната безопасност в автосервиза.

Как да го организирате, така че да работи

Първо: заповед. Един лист, в който пишете кои инструктажи се провеждат в сервиза, кой ги провежда и колко траят. Второ: програма за всеки вид, кратка и по вашия сервиз, с реалните машини и реалните рискове. Трето: книгите по образец, на едно място. Четвърто: напомняне за периодичния инструктаж, за да не го пропуснете, когато сезонът е силен.

Новият човек минава начален инструктаж в първия ден, преди да е пипнал подемник, и инструктаж на работното място през първата седмица, преди да работи сам. Това е част от онбординга, за който пише в статията как да намерите и задържите добър автомонтьор. Собственик, който пропусне тези два инструктажа, рискува човека и рискува сервиза.

Извънредният инструктаж се прави, когато нещо се промени: нова машина, нова технология, злополука, дори дребна, дълго отсъствие на служител. Ако купите нов подемник или започнете да работите по хибриди, това е повод.

Това не е правен съвет. Наредбите, сроковете и размерите на санкциите се променят, затова преди проверка сверете с актуалния текст и със службата по трудова медицина.

Източници

• Главна инспекция по труда, Наредба РД-07-2/2009 и Приложение 1 (образци на книгите): https://www.gli.government.bg/bg/node/9585
• Как се попълва книга за инструктаж: https://otgovori.info/kak-se-popylva-kniga-za-instruktaj/
• Указания на ГИТ за книгите за инструктаж: https://zbut.store/ukazania-git-knigi-za-instruktaj/
• Организация на ЗБУТ и оценка на риска: https://otgovori.info/organizatsia-na-zbut/
• Служба по трудова медицина, задължения: https://otgovori.info/kakvo-pravi-stm/
• Наказания от Инспекцията по труда: https://otgovori.info/nakazania-inspekcia-po-truda/
• Задължения на работодателя по ЗБУТ, вкл. застраховка "Трудова злополука": https://zbut.eu/zadalzheniya-na-rabotodatelya-po-zbut/
• Уведомления за трудови договори до НАП: https://nra.bg/wps/portal/nra/uslugi/uvedomleniq-za-trudovi-dogovori