ДДС калкулатор: от цена без ДДС към цена с ДДС и обратно

Двадесет процента върху данъчната основа дават ДДС, а основата плюс ДДС е крайната цена. В обратната посока крайната цена се дели на 1,20, за да се стигне до основата. Калкулаторът горе прави и двете сметки и дава готов ред за офертата или фактурата.

Двете посоки

От цена без ДДС към цена с ДДС: основата се умножава по 0,20 за данъка и по 1,20 за крайната цена. От цена с ДДС към цена без ДДС: крайната цена се дели на 1,20, а ДДС е разликата.

Ставката е фиксирана на 20%, защото ремонтът и поддръжката на автомобили и продадените при ремонта части са със стандартната ставка. За тази дейност няма намалена ставка, така че полето не се сменя. Ако сервизът не е регистриран по ЗДДС, във фактурата няма ред за ДДС и цената е една.

Къде се греши

Най-честата грешка е ДДС да се смята като 20% от крайната цена. При кола, за която клиентът е платил 600 € в брой, ДДС не е 120 €, а 100 €, защото основата е 500 €. Разликата от 20 € на всяка такава фактура се събира в края на месеца и счетоводителят я вижда чак тогава.

Втората грешка е ценоразпис без ДДС, показан на частен клиент. Той вижда 40 € на час, а плаща 48 €, и спорът започва на касата. В ценоразписа за частни клиенти цените се пишат с ДДС, а за фирми се дава и основата.

Третата е закръглянето. Всяка позиция се смята до стотинка, после се събират закръглените суми. Ако ДДС върху общата основа се различава с една стотинка от сбора на ДДС по позиции, това е от закръглянето и не е проблем. Другите грешки, които връщат фактури от счетоводството, са събрани в статията за грешките при фактуриране в автосервиза.

Пример с хипотетични числа

Оферта за смяна на съединител: труд 4 часа по 35 € без ДДС и части за 320 € без ДДС. Основата е 140 + 320 = 460 €. ДДС е 92 €, крайната цена 552 €. За фирмен клиент в офертата пишете 460 € без ДДС и 552 € с ДДС. За частен клиент водещото число е 552 €.

Клиентът се пазари и иска да плати 500 € "всичко". Тогава основата е 500 / 1,20 = 416,67 €, а ДДС 83,33 €. Отстъпката е 43,33 € от основата, не 52 € от крайната цена, и точно толкова губи сервизът.

Бутонът за копиране дава реда "Данъчна основа 460,00 €, ДДС 20% 92,00 €, общо 552,00 €", готов за оферта, имейл или съобщение до клиента. Как се пише самата оферта за ремонт, с позиции и срок на валидност, е в бланката.

Ако още не сте по ДДС

Прагът за задължителна регистрация през 2026 г. е 51 130 EUR облагаем оборот за календарната година, а заявлението се подава в 7-дневен срок от надвишаването. Сервиз, който е близо до прага, трябва да следи оборота си по месеци, защото след регистрацията цените за частните клиенти растат с 20% или маржът пада със същите. Какво се променя във фактурите, касовия апарат и офертите след регистрацията е описано в статията за фактурирането и ДДС в автосервиза.

Това не е данъчен съвет. Ставки, прагове и срокове се променят, а конкретния случай го решава счетоводителят.