Калкулатор: колко работни карти на месец покриват разходите

Сервизът покрива разходите си, когато приносът от продадените карти стане равен на фиксираните разходи. Приносът на една карта е това, което остава от чека, след като се плати доставчикът на частите. Разделете фиксираните разходи на приноса и получавате броя карти за нула. Добавете желаната печалба към разходите и получавате броя карти, който трябва да гоните.

Формулата

Средният чек се разделя на труд и части. От труда остава целият, ако майсторите са на заплата във фиксираните разходи. От частите остава маржът, защото останалото отива при доставчика.

Маржът на частите е делът от продажната цена, който остава в сервиза. При покупна 100 € и продажна 125 € маржът е 20% от продажната цена, макар надценката върху покупната да е 25%. Калкулаторът пита за маржа, защото сметката е върху чека, а как се минава от едното в другото е обяснено в статията за надценката на частите.

Всички суми са без ДДС. ДДС-то минава през сервиза, но не е негово.

Пример с хипотетични числа

Сервиз с фиксирани месечни разходи 8 000 €: наем, трима майстори и офис на заплата, ток, застраховки, софтуер, счетоводство. Средният чек е 250 € без ДДС, от които 40% труд и 60% части. Маржът на частите е 25%, майсторите са на твърда заплата, така че маржът на труда е 100%.

Приносът на карта е 250 x 0,40 x 1,00 + 250 x 0,60 x 0,25 = 100 + 37,50 = 137,50 €. Карти за нула: 8 000 / 137,50 = 58,2, тоест 59 карти на месец. При 22 работни дни това са около 2,7 карти на ден. За целева печалба 3 000 € преди данъци трябват (8 000 + 3 000) / 137,50 = 80 карти.

Таблицата показва защо десетте карти около точката на нула са най-важните в месеца. Под нея всяка пропусната кола е чиста загуба, над нея всяка допълнителна носи почти целия си принос като печалба.

Как да местите точката

Три числа местят резултата: фиксираните разходи, средният чек и маржът на частите. Най-бързо се движи средният чек, защото не изисква нови клиенти. Ако при всяка кола майсторът предлага и нещо, което е видял на подемника, чекът расте, а картите за нула падат. Как се прави без да е натрапчиво е описано в статията за печалбата по работна карта.

Ако плащате майсторите на процент от труда, част от заплатите излиза от фиксираните разходи и влиза в маржа на труда. При 30% процент маржът на труда става 70%, а фиксираните разходи падат с базовите заплати. Сметнете и двата варианта, разликата в броя карти е показателна, а самите модели на плащане са разгледани в статията за заплащането на механиците на процент.

Резултатът е ориентировъчен. Реалната рентабилност по карта се вижда чак когато всяка карта има отчетен труд и изписани части с покупна цена, което работната карта на хартия трудно дава, а програма като Сервизко показва в отчета по карта.

Ако тепърва отваряте сервиз, същите числа са ядрото на бизнес плана, а часовата ставка за средния чек може да сметнете с калкулатора за часова ставка.