Бизнес план за автосервиз с финансов модел в Excel

Файлът в Excel пресмята сам приходите, разходите и печалбата по месеци - въвеждате броя механици, часовете труд, ставката и месечните разходи, а формулите правят останалото.

Как е устроен моделът

Листът "Инвестиция" изброява еднократните разходи за стартиране на сервиза - помещение, подемници, диагностично оборудване, начален склад от части. Листът "Модел" съдържа допусканията отгоре - брой механици, часове труд на месец, ставка, надценка на частите, месечни разходи - и таблица с приходи, разходи и печалба за дванадесет месеца, изчислени автоматично от тези допускания. Примерът е зададен за 2 подемника и 3 механика, типичен малък до среден сервиз, но всяко число се променя свободно.

Логика на прихода

Приходът от труд за месеца се получава от броя механици по средния брой фактурирани часове на механик по часовата ставка по процента натовареност за месеца - логика, близка до подхода в ценообразуване на труда в автосервиза. Цените, които клиентите виждат на входа, се обявяват отделно в ценоразписа за автосервиз. Приходът от части е зададен като процент надценка върху прихода от труд, защото частите обичайно следват обема на извършения труд в сервиза.

Пример за инвестиция при старт

Числата са примерни и не представляват оценка на разходите за конкретен обект - реалните цени зависят от региона и състоянието на помещението.

Как да ползвате модела

Започнете от раздела с допускания и заменете примерните числа с реалните за вашия сервиз - брой механици, ставка, наем, заплати. Проследете реда "Печалба с натрупване", за да видите в кой месец сервизът излиза на положителна обща печалба от началото на дейността. За по-детайлна проверка на точката на рентабилност и часовата ставка използвайте отделните калкулатори, разгледани в точка на рентабилност за автосервиз.

Чести грешки

Най-честата грешка е моделът да се направи веднъж и никога да не се преразгледа след реалните първи месеци - допусканията трябва да се коригират спрямо действителните числа. Втората е разходите да се подценят, особено консумативите и комуналните, които растат с натовареността. Третата е моделът да пропусне сезонността - зимните месеци с преобуване на гуми обичайно се различават осезаемо от лятото.

Как става без хартия

Сервизко не съставя бизнес план вместо вас, но реалните данни за приходи по механик, по услуга и по месец, събрани от работните карти, са най-точната проверка доколко допусканията в модела отговарят на действителността.